Как принять на работу сотрудника по трудовому договору

Принимать на работу сотрудников должен работник кадровой службы, но если фирма небольшая, то вся работа по кадровому учету ложится на бухгалтера. Как же принять на работу сотрудника по трудовому договору?

Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП в размере от 1 до 5 тыс руб., для организации — от 30 до 50 тыс руб. (ст. 5.27 КоАп РФ)

Рассмотрение документов для приема на работу

Для того, чтобы принять на работу сотрудника по трудовому договору, нужно получить от него следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании (для специалистов) — диплом, свидетельство;
  • трудовую книжку (если есть);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) — если есть;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву) — военный билет или приписное;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, если для данной работы запрещено привлекать лиц с судимостью.

А вот эти документы может попросить бухгалтерия при приеме на работу для начисления детских вычетов по НДФЛ:

  • ИНН (если есть);
  • справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы (если есть);
  • свидетельства о рождении детей (если есть).

Для начисления больничных бухгалтеру понадобится справка о зарплате от предыдущих работодателей, работник может сразу принести ее в день оформления.

Если у работника нет ИНН, работодатель не имеет права требовать его предоставить в обязательном порядке. Временная регистрация — это тоже не обязательный документ для приема на работу.

При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются работодателем. Полис обязательного медицинского страхования каждый работник оформляет себе самостоятельно.

Полученные документы проверяются, с них снимаются копии, которые подшиваются в личное дело работника, оригиналы возвращаются, кроме трудовой книжки. Трудовая будет выдана назад только при увольнении сотрудника.

Трудовой договор

До подписания трудового договора работник должен ознакомиться  под подпись с Правилами трудового распорядка и другими внутренними документами организации, регулирующими трудовую деятельность (коллективный договор, Положение о премировании и другие) если они есть у организации.

Основной документ о приеме на работу сотрудника — трудовой договор.Он составляется между работником и работодателем в двух экземплярах. Работник должен ознакомиться с договором, перед его подписанием. На экземпляре работодателя сотрудник пишет, что свой договор на руки получил и ставит свою подпись :«Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/ дата».

Трудовой договор составляется в произвольной форме, но должен содержать все обязательные условия, содержащиеся в ст.57 ТК РФ. Должность должна указываться в соответствии со штатным расписанием.

Трудовой договор должен быть подписан в течение трех рабочих дней  с момента начала работы сотрудника. Допустить к работе без трудового договора может только сотрудник, уполномоченный на это (должностной инструкцией, приказом и т.д.).

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу. Обязанность использовать документы унифицированной формы отменена, форму приказа можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной формой № Т-1 (утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. В течение трех дней с момента начала работы, необходимо ознакомить работника с приказом под подпись.

По желанию работодателя можно просить работника написать заявление о приеме на работу, но этот документ не обязателен.

На каждого сотрудника при приеме на работу заполняется личная карточка по унифицированной форме Т-2 или разработанной самостоятельно.

В течение 5 рабочих дней необходимо сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Бизнес и учет

МРОТ -11 163 руб. (с 01.05.2018)

План счетов

Малое предприятие - это
Войти
Основные федеральные законы