Касса        0

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер (ПКО) по форме №КО-1 оформляется при поступлении наличных денег в кассу организации (ИП), в том числе от работников фирмы. ПКО состоит из двух частей: ордера и квитанции. Оформляет документ главный бухгалтер (бухгалтер) в одном экземпляре.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Если деньги приняты от сотрудника организации, то в ПКО указывается его фамилия, имя, отчество.

Если деньги пришли от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление.

 Заполнять приходный ордер можно от руки или с использованием печатных носителей.

Помарки или исправления при заполнении ПКО недопустимы, в случае ошибки, документ выписывается заново. 

Кассир обязан, получив ПКО:

  • проверить наличие подписи главбуха (бухгалтера) на ПКО и сверить с образцом подписей;
  • проверить соответствие суммы наличных денег проставленных цифрами сумме проставленных прописью.
  • проверить наличие подтверждающих документов, указанных в ПКО.

Кассир пересчитывает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Вноситель должен видеть, как происходит подсчет денег.

Кассир проверяет фактически полученную сумму с указанной в ПКО.

Если все верно, то кассир подписывает ПКО и на квитанции ставит печать или штамп (где указано М.П.). Квитанция отрывается и выдается вносителю денег.

Если кассир получил большую сумму, чем надо, он возвращает излишне полученную сумму.

Если кассир получил меньшую сумму, то вноситель должен довнести недостающую сумму денег. Если же он отказался, то кассир возвращает ему всю полученную сумму назад, а ПКО передает в бухгалтерию (руководителю) для переоформления.

С 01.01.2013 г. отменена обязанность применять первичные документы по унифицированным формам, но кассовые документы по прежнему используются только по унифицированным формам.

Кто подписывает ПКО

ПКО подписывает главбух (бухгалтер) и кассир. Если главбух отсутствует, то подписывает документ руководитель организации. Можно утвердить, приказом руководителя, подписывать ПКО другого сотрудника (не бухгалтера).

Если в организации нет ни бухгалтера, ни кассира, то руководитель сам подписывает все кассовые документы.

ПКО хранятся в архиве организации 5 лет.

Бизнес и учет

МРОТ -11 163 руб. (с 01.05.2018)

План счетов

Малое предприятие - это
Войти
Основные федеральные законы