Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетные лица — это физические лица, которым организация (предприниматель) выдала деньги на административно-хозяйственные нужды или командировочные расходы.  За полученные денежные средства нужно будет отчитаться:  составить авансовый отчет и приложить подтверждающие документы — товарный чек, кассовый чек и другие документы.

Расчеты с подотчетными лицами

Раньше деньги подотчет выдавались только штатным сотрудникам, с 2014 года деньги можно выдавать и работникам, работающим по договарам гражданско — правого характера и просто посторонним лицам.

Сотрудникам организации деньги можно выдавать, как наличные, так и безналичным путем, перечисляя на банковскую карточку работника.

Не работающим в организации, деньги выдаются в наличной форме, с оформлением расходного кассового ордера (РКО).

Список подотчетных лиц и порядок выдачи денег под отчет устанавливается приказом руководителя.

Ограничений на подотчетные суммы нет.

Не отчитавшемуся лицу, по ранее полученным деньгам, новая сумма под отчет не выдается.

Нельзя передавать подотчетные суммы от одного лица другому.

Авансовый отчет

Подотчетные суммы выдаются на основании заявления, которое пишет подотчетник, где указывает примерно следующее:

Прошу выдать подотчет денежные средства в размере 5 000 (пять тысяч) рублей на покупку принтера.

Заявление должно быть завизировано руководителем организации и передано в бухгалтерию.

Срок, на который выдается подотчетная сумма определяется руководителем организации, например, в приказе, учетной политике.

Подотчетник должен отчитаться за потраченные деньги и представить в бухгалтерию отчет. Унифицированная форма АО- 1 «Авансовый отчет» больше не является обязательной, организации могут разработать отчет в произвольной форме. Главное, чтобы документ содержал все необходимые реквизиты согласно 402-ФЗ.

В течение 3-х дней после окончания, определенного руководителем срока или командировки или болезни или отпуска, необходимо отчитаться в бухгалтерии о выданных под отчет деньгах.

Бухгалтер обязан проверить оправдательные документы, приложенные к авансовому отчету. Неизрасходованные суммы подотчетник обязан вернуть. Если сумма не возвращенна в срок, организация имеет право в течение месяца удержать ее из зарплаты, на основании распоряжения руководителя.

Перерасход по авансовому отчету, возмещается на основании заявления подотчетника с визой руководителя.

Синтетический и аналитический учет

Синтетический учет ведется на 71 счете «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражаются выданные под отчет суммы, в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Выданы под отчет денежные средства — Дебет 71 Кредит 50, 51, 52, 55.

По кредиту отражаются израсходованные суммы в корреспонденции со счетами, на которых учитываются материальные ценности или затраты.

Израсходованы подотчетные средства — Дебет 07, 08, 10, 11, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 44, 45, 91-2 Кредит 71.

Неиспользованные суммы возвращаются на счета денежных средств — Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 71.

Не возвращенная в срок сумма — Дебет 94 Кредит 71.

Не возвращенная сумма удержана из зарплаты  — Дебет 70 Кредит 94.

Бизнес и учет

МРОТ -11 163 руб. (с 01.05.2018)

План счетов

Малое предприятие - это
Войти
Основные федеральные законы