Инвентаризация — это сопоставление фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Выявленные расхождения (излишки или недостачи) нужно обязательно отразить в учете.

Порядок проведения инвентаризации нужно отразить в учетной политике. Для этого (согласно ПБУ 1/2008) нужно оформить приложение к учетной политике, в котором указать:

  • график инвентаризаций;
  • сроки проведения инвентаризаций;
  • перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Обязательная инвентаризация

Инвентаризации можно проводить в любое время по решению руководителя организации. Обязательные инвентаризации проводятся в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности):

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). ;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Каждая организация должна проводить инвентаризацию, как минимум один раз в год — для достоверного составления бухгалтерской отчетности. Так как все организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность, то инвентаризацию обязаны проводить все фирмы, в том числе на упрощенке или ЕНВД.

При смене главного бухгалтера, инвентаризация должна проводиться обязательно только в том случае, если с главбухом был заключен договор о полной материальной ответственности.