Материалы могут поступать в организацию, в качестве вклада в уставный капитал. Такие материалы отражаются в учете по стоимости, согласованной между учредителями (участниками). Фактическая себестоимость материалов может быть увеличена на сумму транспортно-заготовительных расходов (п. 65 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Документы
Неденежные вклады в уставный капитал хозяйственного общества (ООО, АО) обязательно оцениваются независимым оценщиком (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Стоимость материалов подтверждается заключением эксперта.
Стоимость материалов утверждается протоколом общего собрания участников (акционеров) общества. Участники не вправе определять стоимость материалов выше суммы оценки независимого оценщика, а вот определить стоимость ниже суммы оценки эксперта, законом не запрещено.
Поступление материалов от учредителя, как вклад в уставный капитал, целесообразно оформить актом приема-передачи в произвольной форме, с указанием обязательных реквизитов.
Проводки
Поступление материалов отражается в учете проводкой:
Дебет 75-1 Кредит 80 — отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал.
Дебет 10 (15) Кредит 75-1 — оприходованы материалы, внесенные учредителем в качестве вклада в уставный капитал.
НДС
Передающая сторона должна восстановить НДС по материалам, ранее принятый к вычету. Принимающая сторона не включает сумму налога в стоимость материалов, а принимает его к вычету. Сумма восстановленного НДС должна отражаться в акте приема-передачи материалов (п. 3 ст. 170 НК РФ).
Принимающая сторона принимает НДС к вычету после оприходования материалов, на основании акта приема-передачи и в том случае, если материалы будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС.
Счет-фактуру передающая сторона не выставляет, принимающая сторона должна зарегистрировать в книге покупок, в момент возникновения права на вычет, документ, на основании которого происходит передача материалов.
Для принятия НДС к вычету не имеет значения, перечислила ли восстановленный НДС в бюджет передающая сторона.
Сумма налога, восстановленного учредителем увеличивает добавочный капитал.
Дебет 19 Кредит 83 — учтен НДС по материалам, переданным в качестве вклада в уставнй капитал.
Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету НДС по материалам.